MATEN, société de services à taille humaine, créée en 1994, intervient en ingénierie informatique et conseil en recrutement auprès de ses clients Grands Comptes des secteurs Service et Industrie.
Descriptif du poste
Nous recherchons pour notre client un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Office Manager afin de rejoindre une entreprise innovante et à taille humaine, forte de plus de 30 ans d'expérience dans le développement de logiciels métiers. L'équipe, d'une trentaine de personnes, souhaite renforcer son organisation et son fonctionnement interne.
Rattaché(e) à la direction, vous facilitez le fonctionnement quotidien de l'entreprise en intervenant sur l'administratif, la logistique et le support aux équipes.
Accueil & Communication :
- Accueillir les visiteurs et gérer les appels et le courrier.
- Diffuser les informations internes (affichage, newsletters, intranet).
Administration & Logistique :
- Gérer les stocks et commandes (fournitures, matériel, consommables).
- Suivre les contrats prestataires et les abonnements.
- Assurer le suivi administratif client (devis, factures, relances).
Support aux équipes :
- Organiser réunions, déplacements et plannings partagés.
- Veiller à la qualité des espaces de travail et des équipements.
- Participer à l'organisation d'événements internes.
- Accompagner l'intégration des nouveaux collaborateurs.
Amélioration continue :
- Gérer les imprévus et résoudre les problèmes du quotidien.
- Proposer des améliorations pour simplifier les processus.
- Assurer la veille réglementaire et la mise à jour des affichages obligatoires.
Profil recherché
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
- Aisance relationnelle et capacité à gérer les priorités.
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
- Une première expérience sur un poste similaire est un plus.
Prêt(e) à relever le défi ? Envoyez-nous votre candidature !
Maten est un employeur engagé en faveur de la diversité et de l’égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, sans distinction ni discrimination. Nos décisions de recrutement reposent exclusivement sur les compétences, les aptitudes et la motivation.